Information från Rörmokaren

Hej,

Vi jobbar med ert värmesystem och första steget som vi genomför är att gå igenom/kontrollera stammarna samt tappa ur värmesystemet.

Steg 2 är besiktning av sekundär sida av värmesystem, vilket betyder besiktning av radiatorerna i lägenheterna. Redan på torsdag ska vi börja komma in i lägenheterna för att besiktiga radiatorer.

Steg 3 är att byta ut radiatorventiler. Om även elementet behöver bytas så gör vi det också.

Steg 4 är provtryckning med lufttryck av värmesystemet för att säkerställa att det inte läcker någonstans.

Steg 5 är påfyllning och luftning av värmesystem.

Steg 6 är provtryckning av värmesystem igen, denna gång med vattentryck.

Steg 7 är montering av termostater.

Alla ovanstående stag måste genomföras för att säkerställa ett välfungerande värmesystem. Detta kan ta upp till 6 veckor att genomföra.

Vi har förstått att det finns läckage i ert värmesystem och vi vet fortfarande inte var det läcker.

När det gäller nycklarna så lämnas de tillbaka när arbetet är klart. Vi ringer alltid innan vi går in i lägenheterna. Vi finns tillgängliga på vardagar kl 8-16.

Tack för ert tålamod och vi kommer uppdatera er löpande om hur arbetet fortskrider.

Med vänlig hälsning

Miller

Projektledare och VD

Städdag 12 maj frivillig för de som vill och kan

Nu på söndag med start kl 10 är det frivillig gårdsstädning och planteringsdag för de som vill. Tanken är att göra gården blomstrande och sommarfin!

I samband med upprustningen av gården kommer det även ske en rensning bland cyklarna. Vi ber alltså de boende markera sina cyklar som står på gården, senast den 1 juli med namn på en tejpbit på styret, så att de cyklar som inte används kan tas bort.

Välkommen på söndag! Ingen föranmälan krävs.

Med vänliga hälsningar

Styrelsen för brf Småländska Björnen

Information från Styrelsen

Renovering av Fasad kommer att starta 12 April

Till alla boende på björngårdsgatan 11

Renovering av Fasaden kommer att starta 12 April och pågå 3 månader framåt. Denna renovering följer underhållsplanen som är lagd för huset.

Vi hoppas att ni har överseende med detta!

Med vänliga hälsningar

Styrelsen för brf Småländska Björnen

INFORMATION OM MÖJLIGHET ATT BYGGA BALKONG

Information från Styrelsen
INFORMATION OM MÖJLIGHET ATT BYGGA BALKONG

Under lång tid har det diskuterats balkongbygge av medlemmar i föreningen. På ett styrelsemöte i december utsågs Peter Gunnarsson att undersöka möjligheten att bygga balkonger i föreningen. Kontakt togs med ett antal balkongentreprenörer och offert har emottagits. Peter har pratat med några medlemmar och uppfattat att det finns ett intresse. Peter har även talat med ett par entreprenörer och fastnat för Balcona Valet av Balcona baseras på att de har stor erfarenhet att bygga balkonger på fastigheter liknande vår. Men är givetvis öppen för om någon annan medlem har annat förslag.

FÖRSLAG ATT TA STÄLLNING TILL
Om vi vill gå vidare så behöver vi ha stämmobeslut. Balkong gruppen föreslår att en extra föreningsstämman hålls. På stämman kommer en omröstning att genomföras. Då eventuellt byggande av balkonger kommer att påverka fastighetens utformning krävs kvalificerad majoritet (2/3 av rösterna på stämman) för ett giltigt beslut. Varje lägenhet har en röst och det går bra att ge fullmakt till annan medlem att rösta i ens ställe.
EN röst FÖR innebär att du som medlem accepterar förslagen ovan, oavsett om du själv vill eller kan bygga balkong.
EN röst EMOT innebär att du som medlem inte accepterar förslagen ovan, oavsett om du själv vill eller kan bygga balkong.
Ingen förbinder sig att bygga balkong i samband med denna extrastämma. Föreningen kan ge styrelsen uppdraget att ansöka om bygglov för balkonger. Förutsättning är att kostnader förknippade med balkongbygget betalas av de medlemmar som väljer att bygga balkong.
Ta ställning till dessa förslag och vid extrastämman rösta för eller emot (alternativt via ombud)

PROCESSENS GÅNG OM VI VILL BYGGA BALKONGER
Informationsmöte med Balcona AB hålls i så fall i samband med extrastämman. Beslut tas om huruvida styrelsen ska ges uppdraget att via en entreprenör inleda bygglovsprocessen, att balkongprojektet drivs vidare enligt utskickat beslutsunderlag. För beslut krävs kvalificerad majoritet, dvs 2/3 av de röstande på stämman.
Styrelsen ger därefter vald balkongentreprenör uppdraget att driva bygglovsansökning.
Fastigheten mäts, dokumenteras och bygghandlingar upprättas av Balconas arkitekter i samråd med föreningens balkonggrupp.
Efter beviljat bygglov görs detaljerad utförandebeskrivning per lägenhet. Samtliga aktuella lägenheter besöks och mäts, tillval och önskemål noteras. Kostnader och utförande för varje lägenhet sammanställs och redovisas.
Vid erhållet bygglov måste byggnation påbörjas inom två år och vara avslutat inom fem år. Detta möjliggör att balkong kan byggas även vid ett senare tillfälle inom fem år (tex om ny ägare till en bostadsrätt tillträder) Dock finns det stora ekonomiska skäl att bygga i samband med den övriga balkonger.
2
Avtal tecknas mellan förening och medlem som bygger balkong, varvid hela kostnaden för balkongen betalas in till föreningen. Detta för att utesluta risker med utebliven betalning från medlem i ett senare skede, då det är föreningen som beställare som blir betalningsskyldig.
Entreprenadkontrakt tecknas mellan förening och entreprenören om att bygga balkongerna. Tidplan för byggstart och färdigställande fastställs.
Byggnation påbörjas i regel 2–4 månader efter att avtal tecknats. Byggtiden är ca 8–12 veckor varav majoriteten av arbetet sker utifrån.
Efter avslutad byggnation anlitar föreningen en besiktningsman för slutbesiktning av balkongerna.
Entreprenören rättar till eventuella framkomna anmärkningar från besiktningen och först därefter slutfaktureras förening.
Ägandet av balkongerna övergår till bostadsrättsföreningen.

EKONOMI

Balkonger ska betalas av de medlemmar som väljer att bygga balkong och ska inte belasta föreningens ekonomi. Det är föreningen som beställare av balkongerna som är betalningsansvariga, men hela kostnaden för varje balkong tas in av medlemmar som bygger balkong innan bygget påbörjas.
Föreningen kommer att äga balkongerna. En balkongfond inrättas för att säkerställa att kostnader för framtida underhåll endast belastar de medlemmar som har balkong. Insättning till balkongfonden görs i samband med betalning av månadsavgiften. Storleken (i regel 50-100kr) på den månatliga insättningen bestäms av styrelsen.

För vidare information hör av er till Peter Gunnarsson peter.g.gunnarsson@gmail.com

MVH
Styrelsen

Fönsterrenovering

Hej!

Fönsterrenovering kommer att utföras mellan 15 jan. – 1 feb och arbetet utförs inifrån lägenheterna. Det är Mälardalens Fönsterrenovering AB som utför renoveringen och de behöver tillgång till din lägenhet under tiden som arbetet pågår. Fönsterna på vindarna berörs ej.

Nyckelinsamling kommer ske
Måndag 14 jan. kl. 07.30-08.00 i porten eller
lägg nycklarna i ett kuvert i styrelsens postfack senast Söndag Kväll 21:00 13 Jan 2019

Tidplan
Start: Alla lägenheter, Tisdag 15 jan.
Slut: Alla lägenheter, Fredag 1 feb.
Innan arbetet startar behöver du
– Plocka bort allt från fönstren och ca 2 meter runtomkring, gäller samtliga fönster och
terrasser/balkonger.
– Rulla ihop mattor så att en fri väg lämnas till ytterdörren.

Kontaktperson Mälardalens Fönsterrenovering AB:
Rafal Sedrowicz, projektledare
Mail: rafal@malardalen.nu (Maila alla frågor)

Väl mött!
Styrelsen

KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA I BRF SMÅLÄNDSKA BJÖRNEN 2018

Tid: Tisdagen 4:e december 2018 kl. 19.00
Lokal: Lilla Björngårdens lokal, Björngårdsgatan 11

Dagordning

  1. Stämmans öppnande
  2. Godkännande av dagordningen
  3. Val av ordförande vid stämman
  4. Anmälan av styrelsens val av protokollförare
  5. Val av en justeringsman tillika rösträknare som jämte ordföranden skall justera protokollet.
  6. Frågan om stämman blivit i behörig ordning utlyst
  7. Fastställande av röstlängden
  8. Styrelsens årsredovisning
  9. Revisorernas berättelse
  10. Fastställande av resultat och balansräkning
  11. Beslut om resultatdisposition
  12. Frågan om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
  13. Arvoden åt styrelse och suppleanter
  14. Val av styrelseledamöter och suppleanter
  15. Val av revisor och suppleanter
  16. Val av valberedning
  17. Andra beslut om ändring av föreningens stadgar enlig LEF. Se bifogat underlag.
  18. Upphävande av beslut om delning av Pernilla Ståhles lägenhet
  19. Motioner från medlemmar. (Inga har inkommit).
  20. Stämmans avslutande

 

 

 

Väl mött!

Styrelsen

Ny Fastighetsskötare

Vi har en ny fastighetsskötare i föreningen:

FT Drift AB

Felanmälan

Vardagar och kontorstid

Måndag – Fredag kl. 07.00-16.00.

Anmälan görs via:

E-post till: felanmalan@ftdrift.se

Tel: 08-66 90 200


Jourtider

(Helger och utanför kontorstid)


Bravida Jour

Anmälan görs via:

Tel: 020-21 21 12

 Notera!  Bravida kontaktas endast vid fara för person eller fastighet.


Boendeinformation

FT Drift står även till förfogande att utföra arbeten som t.ex. mindre reparationer, stopp i avlopp, byte av packningar etc. i er lägenhet.

 Kontakta oss för mer information.

FT Drift AB

Repslagargatan 16B

118 46 Stockholm

08-66 90 200

www.ftdrift.se

  BJÖRNGÅRDSBULLETINEN NR 21      

VÅRSTÄDNING!

Den 14 maj kl. 15 är det vårstädning av gården. Blommor ska planteras och utemöbler ska tas fram J

OSA senast den 12/5 till kontakt@smalandskabjornen.se att Ni kommer. Det är bra om så många som möjligt hjälper till, så det går fort.

VÄLKOMNA!                    

Från den 1/5 -17 är det nya hyresgäster i kontorslokalen. Det är AMK Studios som bl.a. producerar podcasts som flyttat in.

ANDELSTAL

Efter beslut av medlemmarna har andelstalen ändrats. Detta pga att en lägenhet har ökat i yta. Detta innebär att de flesta får ett lite mindre andelstal och därmed en lite mindre avgift.

EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA 1

Kommer att hållas under våren ang. antagande av nya uppdaterade stadgar (enl. lag). Styrelsen återkommer om datum längre fram.

EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA 2

Fasad- och fönsterreparationer upphandlas av styrelsen för tillfället. Vi kommer att kalla till extrastämma angående beslut.

GÅRDEN

Styrelsen undrar vad Ni tycker man ska göra med gården? Är det någon som kan tänka sig vara ”gårdsansvarig”?

Behövs det nya möbler? Används gården? Används grillen? Maila gärna styrelsen om åsikter och förslag.

 POSTFACK

Föreningen kommer byta ut styrelsens postlåda på väggen mot ett eget postfack bland de andra.

 ORDNING OCH REDA

Vi uppmanar till att tänka på trivseln i huset. Fimpa inte på gården, vädringsbalkongerna eller utanför porten.  Det ska vara tyst i huset vid 22. Om man använder gården se till att det är snyggt efter Er. Ställ inte sopor på gården eller utanför soprummet utan släng i behållarna i soprummet.

 HISSEN

Hissens har varit stående ett antal gånger den senaste tiden. Styrelsen har kontakt med Man Kan Hiss för att åtgärda problemet som uppstår. Tänk på att inte öppna dörren innan hissen har stannat.

NY HEMSIDA

Andreas har tagit fram en ny hemsida till föreningen. Den hittar ni på smalandskabjornen.se Om det är någon som vill hjälpa till och förbättra sidan med information eller design får ni gärna höra av er!

 ELSKÅP

Om man behöver tillgång till sitt elskåp så kan man låna nyckel av Jonatan Fogelquist som bor i huset.

Akuta fel när jourbilen tillkallas betalas av den som beställt jouren.

SÄKERHETSDÖRRAR

Vill man i efterhand beställa en dörr så kan man kontakta Proloc AB, Joel Särman, joel@proloc.se eller 0760-449010.

RÖKNING

Rökning är förbjuden på alla gemensamma utrymmen. Rökning avråds även i lägenheterna pga. delad ventilation.

 

GLAD VÅR! Önskar Styrelsen

KALLELSE TILL EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA I BRF SMÅLÄNDSKA BJÖRNEN

Tid: Onsdagen den 22 Mars 2017 kl. 19.00

Lokal: Lilla Björngårds, Björngårdsgatan 11

Dagordning

 

  1. Stämmans öppnande
  2. Godkännande av dagordningen
  3. Val av ordförande vid stämman
  4. Anmälan av styrelsens val av protokollförare
  5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare som jämte ordföranden skall justera protokollet.
  6. Frågan om stämman blivit i behörig ordning utlyst
  7. Fastställande av röstlängden
  8. Beslut om ändring av stadgar rörande avgifter. Andra omröstningen. För mera information se baksidan.
  9. Beslut om justering av andelstal efter ökad bostadsyta i föreningen.
  10. Stämmans avslutande

Väl mött!

Styrelsen

 

____________________________________________________________________

Stadgeändring enligt följande:

Nuvarande lydelse §5 andra stycket:

Årsavgiften avvägs så att den i förhållande till lägenhetens insats kommer att motsvara vad som belöper på lägenheten av föreningens utgifter samt dess avsättning till fonder.

Alternativt kan årsavgiften fördelas enligt procentuella andelar för varje bostadsrätt (andelstal) som anges i föreningens första registrerade ekonomiska plan.

 

Ny lydelse:

Årsavgiften fördelas enligt andelstal.

Första beslut om ändring av föreningens stadgar för avgiftsgrund, så att dessa baseras på andelstal fattades på Ordinarie föreningsstämma den 14 dec 2016 med enkel majoritet (18 för, 4 mot).